Martina Tesaříková, ředitelka mateřských školek Family and Job

Systém Webooker využíváme v našich dětských skupinách - slouží pro administrativu z pohledu provozovatele i rodiče. Naprosto skvělé je vytvoření jednotlivých tříd s danou kapacitou, kde rodič vidí docházku svého dítěte a může v online rozhraní sám omlouvat dítě z docházky (ať už přes web nebo mobilní aplikaci). Tato informace se pak obratem dostane ke všem učitelkám, připraví nám aktualizovaný podklad pro objednávku stravy. Rodič také může sledovat volná místa ve třídě v jiné dny a dohlašovat se na náhrady. Systém nám hlídá kapacitu třídy a dokáže rodiče umístit i na čekací listinu. Což je věc, která nám ušetří spoustu času. Každý den do docházky můžeme nahlédnout a upřesnit si, které dítko do dětské skupiny přijde, kolik jich bude celkem, kdo je omluven a proč.

Jako provozovatelé vítáme možnost provádět přes systém pravidelné účetní operace - vystavování faktur, pokladních dokladů a měsíčních vyúčtování včetně stravy pro děti podle přesně odchozených dnů, které jsou u každého dítěte uloženy v docházce. Po spárování s bankou sledujeme i včasné úhrady za služby, automaticky nám systém dokáže vystavit potvrzení pro rodiče pro daňové účely. 

MUDr. Lucie Vránková, ředitelka Centrum Hvězdička

Rezervační systém Webooker používáme již několik let. Je přehledný, jednoduchý pro uživatele a velmi nám usnadňuje práci. Přes systém vedeme evidenci celé dětské skupiny, docházku dětí, včetně vyúčtování stravování. Také systém hlídá volnou kapacitu, tak aby rodiče mohli využít náhradu. Velkou pomocí je možnost omluv, kdy nejsme zaměstnáváni telefonováním rodičů do školky. Novinku fotoalba také přes systém jsme velmi přivítali. V době uzavření dětských skupin jsme naplno využívali fungování online, pomocí systému Webooker. Dalším velkým plusem je možnost zasílat zprávy a to separovaně jednotlivým klientům, dle výběru.
Další oblast, kde systém Webooker aktivně využíváme je naše rodinné centrum. Přes tento systém plánujeme veškerou naší aktivitu, ať už se jedná o pravidelné kurzy, či pronájmy, nebo jednorázové akce. Opět zde naplno využíváme možnost omluv, náhrad, evidenci plateb, párování faktur s bankou, export faktur do našeho účetního programu, zasílám zpráv klientům atd. Systém Webooker je obrovský pomocník v práci několika lidí v naší firmě, vše je dohledatelné, jasné a přehledné.

Klára Voříšek - ředitelka jazykové školy Voříšek

V naší jazykové škole Voříšek vyučujeme převážně anglické kurzy pro děti Helen Doron English a používáme Webooker již od samého založení v roce 2013. Bez Webookeru si neumím fungování naší firmy představit, velmi mi šetří čas a energii a nabízí výhody pro rodiče a studenty.
Přes Webooker řeším veškeré přihlášky a registrace na kurzy, ukázkové lekce, tábory i workshopy. Líbí se mi, že systém vystavuje hned při registraci faktury, které posílá rodičům do e-mailu. Pokud rodiče platí kurzy na splátky, systém jim sám posílá připomenutí další splátky, což je velké ulehčení. Webooker také sám páruje přijaté platby od rodičů a tak mám hned přehled, kdo má uhrazeno a kdo ne. Pro rodiče je velkým přínosem, že se mohou sami omlouvat a čerpat náhrady v jiných dnech podle volné kapacity a to libovolně během celého školního roku. Nemusíme tedy vypisovat náhradní lekce, jelikož to Webooker vyřeší za nás. Mám přehled jak o klientech, o registracích, tak i o financích. Systém používám i v létě na příměstské tábory pro děti.